ENVirksomhedskommunikation med Panopto
Hjem Videoløsning Panopto Til virksomheder Virksomhedskommunikation
Sørg for, at hver besked fra ledelsen når frem til alle
De fleste organisationer sender masser af beskeder ud fra ledelsen, men det er sværere, end det ser ud, at sikre, at de når alle. Et fællesmøde fungerer for dem, der er der. Et mailresumé giver hovedpunkterne, men mister nuancerne. Når folk arbejder i forskellige tidszoner, på forskellige lokationer eller på skiftehold, kan den samme besked nå dem i forskellige former, eller slet ikke. Og uden en kontrolleret måde at optage, dele og følge op på kan man ikke rigtig vide, hvad medarbejderne faktisk har modtaget.
En optagelse er kun nyttig, hvis folk ser den. Med Panopto kan kommunikationsteams optage, dele og følge op på intern video og se, om budskabet er nået igennem.
Viducon er den officielle Panopto-partner i Danmark. Vi står for implementering, support og workshops på dansk til jeres virksomhed. Med fra første demo til daglig drift.
Udvid rækkevidden af hvert fællesmøde og hver besked fra ledelsen
Fællesmøder, orienteringer fra ledelsen og andre opdateringer, der optages eller streames i Panopto, er bagefter tilgængelige for alle medarbejdere. Optagelserne kan søges i, har undertekster og ligger i ét samlet bibliotek med klare regler. De, der missede den live session, ser det samme indhold, og ledelsen kan nå teams i andre tidszoner uden at holde det samme møde flere gange.
Sørg for, at budskabet fra ledelsen er det, medarbejderne modtager
Når kommunikationen styres centralt og med versionsstyring, ender ingen med at arbejde ud fra en gammel meddelelse eller et afvigende resumé. Kommunikationsteamet bestemmer, hvad der er tilgængeligt, hvornår og for hvem, så vigtige budskaber når de rigtige personer i den rigtige form.
Hold medarbejderne informeret i forandringsperioder
I tider med strategiændringer, omorganiseringer og større forandringsprojekter hjælper det at kommunikere på samme måde hver gang. Ledere kan optage opdateringer, der forklarer sammenhængen, og medarbejderne kan se dem igen og søge i dem senere. Det er ofte bedre end et mailresumé eller mødenoter, hvor noget af meningen går tabt på vejen.
Se, hvem der har set hvad, og følg op på dem, der ikke har
Statistikken viser, hvilke videoer der er set, af hvem, og hvor meget af hver video. Det lader kommunikationsteamet tjekke, hvor langt en besked er nået, og se, hvor der er huller. Ved tidskritiske meddelelser kan man se, hvem der er blevet informeret.
Hvad organisationer opnår med Panopto
flere visninger og downloads af indhold
Sanmina
lavere omkostninger til at lave indhold
LKQ Academy
hurtigere indkøring af nye medarbejdere
Toyoda Iron Works
lavere omkostninger til medarbejdertræning
SK Telecom
Tal fra Panoptos kundecases.
Ofte stillede spørgsmål om virksomhedskommunikation med Panopto
Hvordan hjælper Panopto interne kommunikationsteams med at nå spredte medarbejdere?
Panopto er en kontrolleret platform, hvor kommunikationsteamet kan optage, dele og følge op på intern video. Medarbejderne får den samme besked, uanset hvor de er, i hvilken tidszone og hvordan de arbejder. Fællesmøder, orienteringer fra ledelsen og opdateringer er bagefter tilgængelige på alle enheder. De kan søges i, har undertekster og ligger i ét bibliotek. I stedet for at håbe på, at folk deltager live eller læser et resumé, kan organisationen tjekke, at budskabet nåede de personer, det var tiltænkt.
Kan Panopto streame live events til medarbejdere på flere lokationer?
Ja. Panopto kan streame live til interne målgrupper af enhver størrelse. Streamen optages automatisk og lægges i biblioteket, så snart den er slut. De, der ikke kunne deltage live, kan se den senere, og de kan søge og navigere i videoen i stedet for at spole gennem en almindelig optagelse. Ét fællesmøde kan dermed nå medarbejdere i forskellige tidszoner, vagthold og lokationer på samme måde, uden at arrangere separate sessioner eller acceptere, at nogle går glip af beskeden.
Hvordan kan jeg søge i en optaget kommunikation i Panopto?
Panopto indekserer alt, hvad der bliver sagt og vist i en optagelse. En medarbejder kan søge efter et emne, et navn eller en beslutning og gå direkte til det rigtige sted i videoen i stedet for at se den fra start. Det hjælper ved optagelser, der dækker flere emner. Hvis nogen skal tjekke en ændring i en politik eller det, en leder lovede på et møde, kan de finde det på få sekunder uden at spørge en kollega eller kommunikationsteamet.
Hvordan viser Panopto, om medarbejderne faktisk har set en video?
Panopto viser for hver seer, hvor meget af en video der er set, hvor længe, og hvor de stoppede. Kommunikationsteamet kan så se, om indholdet nåede sin målgruppe, og om folk faktisk engagerede sig i det. Ved vigtige budskaber som compliance-opdateringer, politikændringer og meddelelser fra ledelsen kan man følge op på dem, der endnu ikke har set videoen, i stedet for at antage, at udsendelse betyder, at folk har modtaget det.
Kan Panopto understøtte kommunikation på flere sprog?
Ja. Panopto kan tilføje undertekster på mere end 20 sprog. Det gør det realistisk at oversætte en besked fra ledelsen eller en virksomhedsdækkende meddelelse uden at optage en ny version til hvert marked. Oversatte undertekster og transskriptioner kan tilbydes ved siden af originalen. For organisationer med medarbejdere i flere lande kan alle følge den samme besked lige så tydeligt, i stedet for at være afhængige af lokale ledere, der skal give den videre, hvilket kan ændre meningen.
Klar til at nå hele organisationen?
Se, hvordan Panopto hjælper kommunikationsteams med at dele beskeder fra ledelsen, som alle medarbejdere kan se, søge i og vende tilbage til, efter behov og på tværs af lokationer og tidszoner.