Sådan skalerer du flersproget træning uden ekstra produktionsarbejde

Elai i tal

Hvorfor flersproget video er anderledes

Video er blevet et standardformat til træning, og med god grund: Det er engagerende, ensartet og kan ses på alle enheder. Men i det øjeblik et team skal levere den samme video på fem, ti eller femten sprog, bliver produktionen indviklet. De traditionelle metoder, som at indtale hvert sprog for sig, hyre oversættere og stemmeskuespillere og få lyden til at passe til eksisterende optagelser, multiplicerer arbejdet i hvert led. Og én enkelt opdatering af kilden kan sætte hele produktionsforløbet i gang igen for alle sprogversioner.

Her ændrer AI-baserede platforme måden, organisationer griber problemet an på. Elai er bygget til netop denne form for flersproget, skalerbar produktion og understøtter over 75 sprog med mere end 450 stemmer og accenter. Den, der laver indholdet, kan få lokaliserede versioner genereret automatisk uden at bygge videoen om fra bunden eller koordinere nye optagelser.

Fra præsentationer til microlearning

En praktisk hindring for videobaseret træning er arbejdet med at omsætte eksisterende indhold. De fleste organisationer har et stort bibliotek af PowerPoint-præsentationer: onboardingpræsentationer, produkttræning og compliance-gennemgange med god information i.

Elai har en funktion, der omdanner PowerPoint til video, så teams kan tage de eksisterende materialer direkte med ind i platformen. Slidene er rygraden, og værktøjet bygger indtalt videoindhold op omkring dem. Store præsentationer behøver ikke blive til store videoer: De kan deles op i fokuserede microlearning-bidder, korte moduler om ét enkelt begreb, som passer bedre til, hvordan medarbejdere faktisk lærer, ikke mindst på tværs af tidszoner og arbejdstider.

LKQ Europe, en førende distributør af bildele med over 26.000 medarbejdere i flere lande, brugte denne tilgang til at bygge indhold til LKQ Academy, virksomhedens kundetræning. Muligheden for at omdanne PowerPoint direkte til træningsvideoer var afgørende for, at arbejdet var overkommeligt for teamet. De første resultater viste en reduktion af videoproduktionsomkostningerne på over 80 % sammenlignet med den tidligere metode, og oversættelsen blev markant hurtigere.

Læs hele LKQ-casen hos Panopto (på engelsk).

Indtaling uden studie

Indtaling er et af de mest tidskrævende led i traditionel videoproduktion: Man skal finde den rette stemme, aftale optagelser og vende tilbage til revisioner, hver gang manuskriptet ændres. Elais talende avatarer klarer denne del med AI-genererede præsentatører, der leverer fortællingen direkte ud fra et skrevet manuskript. De er lavet til at fremstå naturlige, så formatet egner sig til professionel træning uden et produktionshold.

Det oplevede LKQ i praksis: De kan lave træningsvideoer til hele Europa og levere dem via LKQ Academy. Platformen understøtter hurtig indholdsudvikling, SCORM, integration med PowerPoint og skalerbar flersproglighed. De startede med indhold på to sprog og planlægger aktivt at udvide til mere end ti.

Læring, der passer ind i det daglige arbejde

Ud over produktionen handler det om, hvordan medarbejderne bruger videotræningen, når den er leveret. De bedste formater til distribuerede teams er selvstyrede og lette at vende tilbage til. Medarbejdere, der ser Elai-videoer, kan se et modul igen, sætte på pause midt i lektionen, sænke afspilningshastigheden eller hoppe tilbage til en bestemt scene, alt sammen på deres egne vilkår og fra enhver enhed.

Det betyder særligt meget for teams, der er spredt over flere regioner og vagtplaner. Træning behøver ikke være en synkron, planlagt begivenhed. Når indholdet er delt op i korte, tilgængelige moduler og leveres på et sprog, medarbejderen er tryg ved, falder barrieren for at bruge det betydeligt.

Produktionsspørgsmålet bag strategien

For en organisation, der vil skalere flersproget træning, kommer de praktiske spørgsmål som regel ned til: Hvor lang tid tager det, hvad koster det, og kan vi holde det opdateret? Når antallet af sprog vokser, bliver de spørgsmål sværere at besvare med traditionel produktion.

Platforme som Elai er designet til netop det. Ved at kombinere AI-fortælling, øjeblikkelig oversættelse til mange sprog og værktøjer, der kan omsætte eksisterende materialer, kan mindre teams vedligeholde et flersproget indholdsbibliotek, der ellers ville kræve omfattende outsourcing. For LKQ blev resultatet en lavere pris og samtidig mulighed for at beholde ejerskabet af indholdet internt og levere det ensartet til kunderne i hele Europa.

I takt med at organisationer udvider deres geografiske rækkevidde, er afstanden mellem det, medarbejderne har brug for, og det, L&D-teams realistisk kan producere på flere sprog, en af de mest presserende driftsudfordringer i arbejdspladslæring. Værktøjerne til at lukke den afstand bliver stadig mere kapable.

Vil du høre mere om Elai?

Book en demo, så viser vi, hvordan Elai kan hjælpe jer med at lave og lokalisere træningsvideoer i stor skala.

Læs mere om Elai Book en demo