| 
| 
| 
| 
Hvordan kan et universitet nytænke studerendes engagement i undervisningen, interaktionen mellem medarbejdere på tværs af afdelinger og endda deltagelse i universitetets konferencer? University of Leeds havde svaret… Vevox.
I dette webinar delte Stuart Robinson, systemchef for digital uddannelse ved Leeds University, universitetets fremragende erfaringer med anskaffelse, implementering og integration af Vevox som deres institutionsdækkende afstemningsløsning. Fra at overvinde pilotudmattelse til at få studenterdeltagelsen til at skyrocket med kreative afstemningsstrategier i realtid, står Leeds som et bevis på Vevox’ alsidighed, tilgængelighed og brugervenlighed på tværs af hele universitetets økosystem.
Hvorfor Leeds University havde brug for en afstemningsløsning
Leeds kæmpede med et almindeligt problem inden for videregående uddannelse: manglen på et institutionaliseret afstemningsværktøj, der opfyldte både undervisningsmæssige og tekniske behov. Tidligere værktøjer var besværlige, underudnyttede og hæmmet af begrænsede integrationsmuligheder. Fakultetet ønskede noget hurtigt, intuitivt, effektivt i store forelæsningssale og med mulighed for skalering uden teknologiske barrierer.
Stuart sagde: »Medarbejderne ønskede noget enkelt, noget med minimal kognitiv belastning, noget der var let at bruge, så de kunne koncentrere sig om undervisningen i stedet for at skulle administrere teknologien. Vi havde brug for et værktøj, der kunne integreres problemfrit med Minerva (Blackboard) og Microsoft-værktøjer som Teams og PowerPoint.«
Hvorfor valgte Leeds University Vevox?
For at løse disse udfordringer iværksatte Leeds en omhyggelig indkøbsproces. Vevox scorede konsekvent højere på alle kriterier og fremstod som den mest robuste, skalerbare og brugervenlige løsning på markedet. Leeds valgte at implementere løsningen med det samme i stedet for at køre et pilotprojekt, da man havde oplevet »pilotprojekt-træthed« fra tidligere implementeringer. Denne modige beslutning gav universitetet det nødvendige momentum og synlighed og sikrede personalets tillid til løsningens levetid.
Stuart nævnte på webinaret: »At gå direkte til business-as-usual gav værktøjet synlighed og momentum. Dette sikrede, at personalet havde tillid til, at det var kommet for at blive. Vevox scorede konsekvent højt på alle områder inden for indkøb… dets brugervenlighed og integrationer var banebrydende.«
Implementering: Én person, uendelig indflydelse
Det bemærkelsesværdige er, at Leeds med succes implementerede Vevox på hele universitetet med kun én dedikeret medarbejder til at styre projektet. Uddannelse spillede en afgørende rolle. Vevox afholdt »train-the-trainer«-sessioner, der gav Leeds’ læringsteknologer og centrale systemteams mulighed for at fungere som fortalere inden for fakulteterne. Denne distribuerede viden sikrede implementering i stor skala.
Om implementeringen sagde Stuart: »Det var virkelig nemt at implementere et værktøj, der sælger sig selv… værktøjet er nemt at bruge, og produktet er meget nemt at sælge. Det var forfriskende, at implementeringen kunne styres af én person! Integrationsbehovene var ret begrænsede. Med SSO og LTI var det et 10 minutters job. Den tidskrævende del var den interne forandringsledelse, men LTI fungerer bare!«.
Innovation i praksis: Sådan bruger Leeds Vevox
Leeds nøjedes ikke med traditionelle afstemninger i undervisningslokalet. De udvidede brugen af Vevox til afdelinger, konferencer og endda teambuilding-arrangementer. Nogle af de vigtigste anvendelsesområder for Vevox var:
-
Brug af realtidsafstemninger under museumsudstillinger via QR-koder, der er knyttet til specifikke udstillinger for at skabe dynamisk publikumsengagement.
-
Inkorporering af Vevox i ledelsesmøder og udflugter for ledende medarbejdere, hvor der skabes konkurrenceprægede, interaktive quizzer.
-
Engagement af studerende og personale i store seminarer med anonyme Q&A-sessioner for at sikre, at alle føler sig hørt.
Resultaterne har været forbløffende:
-
Første år: 478 aktive brugere (mere end det dobbelte af det oprindelige succesmål på 185)
-
Andet år: 863 aktive brugere
-
Forventet tredje år: 1.000 aktive brugere
”Det er meget opmuntrende at se, at en person i en høj stilling på universitetet bruger [Vevox] uden problemer. Man kan roligt sige, at alle i Leeds har stiftet bekendtskab med Vevox.”
Positiv feedback fra studerende og personale
Tallene underbygger succeshistorien. Mere end 180.000 deltagere i over 19.000 afstemninger i 3.800 Vevox-sessioner i løbet af det andet år af implementeringen. Studerende rapporterede, at Vevox’ interaktive funktioner var forfriskende og gjorde forelæsningerne engagerende og underholdende. Underviserne roste værktøjet for at være intuitivt og for dets evne til problemfrit at konvertere eksisterende indhold til interaktive afstemninger.
Feedback fra studerende: »[Vevox] forelæsningerne var mere engagerende og underholdende; det var mit yndlingsmodul! Vi sætter pris på muligheden for at teste vores viden i realtid og aktivt engagere os i materialet i stedet for blot passivt at lytte til en forelæsning.«
Feedback fra personalet: »Vi bruger [Vevox] til at afbryde forelæsninger, afholde afstemninger blandt studerende og tage fat på emner, der kræver yderligere forklaring. Den anonyme funktion gør det muligt for studerende i store grupper at stille spørgsmål uden frygt. Det er uvurderligt.«
University of Leeds delte nogle vigtige erfaringer fra deres implementering af Vevox. Undgå pilotprojekt-træthed. Undgå lange pilotprojekter. Forpligt dig til en fuldstændig udrulning fra starten for at skabe momentum og medarbejdernes tillid.
Stuart sagde om dette: »Et pilotprojekt er en sikker måde at dræbe et produkt på campus… vores tilgang var lærerig for os. Synlighed er nøglen. Vis værktøjet til så mange medarbejdere og studerende som muligt i så mange sammenhænge som muligt, fra konferencer til ledelsesmøder. Når man ser ledende medarbejdere bruge Vevox ved store begivenheder, får det andre til at hoppe med på vognen. Kolleger, der anbefalede det, var mere overbevisende end nogen central markedsføring, vi kunne lave.«
Leeds planlægger nu at konsolidere sine fremskridt og sigter mod over 1.000 aktive brugere i det tredje år med en blanding af innovative metoder, central support og organisk adoption. Hvis man kan drage en konklusion af Leeds’ succeshistorie, beviser Vevox, at enkelhed, integration og synlighed er de ultimative nøgler til at skabe dynamisk engagement.
»Det var virkelig nemt at implementere et værktøj, der sælger sig selv, og det har været vores erfaring med Vevox i Leeds.«
Dette indlæg er oversat. Indlægget er oprindeligt skrevet af vores partner Vevox på: 180,000 Participants & 19,000 Polls: The Magic Behind Vevox at Leeds University
Viducon og Vevox
Vi er Vevox’ danske partner. Har du spørgsmål til brugervenlighed, tekniske muligheder, pris eller noget helt fjerde, står vi gerne til rådighed. Du kan altid booke en demo eller kontakt til os, hvis du har brug for sparring i relation til læringsteknologier.
Flere Vevox ressourcer
Du kan få overblik på siden Vevox ressourcer. Alternativt kan du gå direkte til din foretrukne kategori:
Blog og nyheder – Cases – Webinarer – E-bøger og white papers
