Hvis I afholder mange møder via Microsoft Teams, Zoom eller et andet web konference-system, kan I med fordel optage jeres møder og uploade dem til Panopto. På den måde bliver de nemlig automatisk optimeret til søgning, så man let kan genfinde og gense passager fra et møde. Det gør mødereferater overflødige.
Værdifuld information, udvekslet på møder, går ofte tabt. Kun en time efter et møde slutter, kan medarbejderne huske blot 44 % af det diskuterede indhold. Og seks dage efter et møde falder det tal til 25 %. Mødereferat og referater gør ikke meget for at løse problemet, da de kun fanger en lille brøkdel af diskussionerne og ikke kan gengive samtalens nuancer eller detaljerne.
Derfor optager et stigende antal organisationer nu møder som en standardpraksis. Når du optager dine møder, kan deltagerne give deres udelte opmærksomhed uden at bekymre sig om at tage noter. Ingen behøver at løse en planlægningskonflikt i sidste øjeblik. Teams kan dele optagede møder med nye teammedlemmer, efter en sessionen har fundet sted. Og et søgbart arkiv af optagede møder kan give en uovertruffen historisk oversigt over igangværende projekter.
Uanset om du optager fra dit videokonferencesystem eller blot med et kamera i mødelokalet, gør Panopto det nemt at optage, administrere og dele næsten enhver form for møder sikkert.