Det er det spørgsmål, vi oftest hører: “Vi har allerede cloud-lagerplads og intranetsider, så hvorfor har vi brug for et dedikeret video-CMS?” Det korte svar er, at standardplatforme er udviklet til statiske filer (som PDF-filer og regneark), ikke til store, datatunge videofiler. Her kan du se, hvordan et dedikeret video-CMS adskiller sig fra de værktøjer, du måske bruger i øjeblikket:

• Offentlige videosider (fx YouTube/Vimeo) 

  Selvom de er fremragende til markedsføring, udgør offentlige platforme en risiko for den interne viden. Man risikerer at lække fortrolige oplysninger, man har ingen kontrol over forstyrrende tredjepartsannoncer eller algoritmiske anbefalinger af ‘det næste’, og det bliver hurtigt et logistisk mareridt for IT-afdelingen at beskytte de enkelte links med adgangskoder.

• Cloud-lagring (fx SharePoint, OneDrive, Google Drive) 

  Disse værktøjer behandler videoer som en kæmpe PDF-fil. De kræver, at brugerne downloader enorme filer, før de kan se dem, hvilket medfører endeløs buffering og frustration. Desuden kan deres søgefunktioner kun søge på videofilens faktiske titel – hvis en medarbejder har brug for en bestemt 2-minutters opdatering, der er gemt midt i et 1-timers medarbejdermøde, er vedkommende nødt til manuelt at spole igennem hele tidslinjen for at finde den.

• Et dedikeret video-CMS (fx Panopto)

  Et video-CMS opfylder de behov som offentlige videosider og cloud-lagring ikke kan klare. Det giver dig den samme problemfri streamingoplevelse uden afbrydelser som YouTube, men kombinerer den med den høje sikkerhedsstandard, man kender fra SharePoint. Og vigtigst af alt giver det mulighed for søgning i selve videoen, så brugerne kan søge på et nøgleord og straks springe til det nøjagtige sekund, hvor ordet blev sagt eller vist på et dias.

Søg i dine videoer: Søg ikke kun på titlen. Et ægte video-CMS bruger kunstig intelligens til at indeksere de talte ord, teksten på skærmen og PowerPoint-slides i en video, så brugerne kan springe direkte til det nøjagtige sekund, de har brug for.

Fejlfri streaming på alle enheder: Det konverterer (transkoderer) automatisk store videofiler til formater, der er optimeret til smartphones, bærbare computere eller svage Wi-Fi-forbindelser – hvilket eliminerer buffering.

Sikker vidensdeling: Beskyt intellektuel ejendomsret. Et video-CMS sikrer, at intern uddannelse, town hall-møder og forelæsninger kun er tilgængelige for autoriserede medarbejdere eller studerende via Single Sign-On (SSO).

Deep Learning-analyse: Følg engagement ned til den enkelte bruger. Se, hvem der har set den obligatoriske compliance-video, hvor seerne faldt fra, og hvilke dele der bliver set igen.

Mens et video-CMS danner grundlaget, fuldender Panopto det. Som stolt partner anbefaler vi Panopto, fordi det går langt ud over almindelig administration. Det tilbyder branchens førende automatiske undertekstning, problemfri integration med LMS- og CRM-systemer samt en uovertruffen intelligent søgemaskine, der forvandler dit videobibliotek til en søgbar videnbase.